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--- arbeitsanweisungen:allgemeines:tagesaufgaben_prioritaeten [2025/05/18 11:57] – angelegt andre
+++ arbeitsanweisungen:allgemeines:tagesaufgaben_prioritaeten [2025/05/21 14:05] (aktuell) – andre
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-Unser Ziel muss es sein - die Bestellungen und emails zeitnah zu bearbeiten
+====== Tagesaufgaben / Prioritäten Bestellabwicklung ======
+Unser Ziel muss es sein - die Bestellungen sämtliche emails zeitnah zu bearbeiten
 \\
-Dazu beginnt der Tag mit dem download der paypaldatei und import in die paypalliste in googledocs
+Dazu beginnt der Tag mit dem download der paypaldatei und import in die paypalliste in googledocs - Abgleich der Summe in Zeile 1\\
+Sämtliche bezahlte Bestellungen mittels Importfunktion in Consys hochladen + Emailhinweise in Consys dazuladen
 \\
+Abarbeiten der Liste komplett\\
+Sobald runtergeladene Paypalliste komplett aufgearbeitet wurde, Vorkasse + Paypalneubestellungen bearbeiten\\
+Emails abarbeiten
+\\Neubestellungen und Emails sind über den ganzen Tag am höchsten priorisiert, alles andere (Retouren, Abwasch, Inspirationen im Internet suchen, etc. sind als nachrangig zu betrachten \\
+===== Aufgaben nach Tageszeiten =====
 Zeit: Montag bis Freitag 7:30-11:00 Uhr \\
 Prio 1: Bestellungen bearbeiten\\
 Prio 2: Emails bearbeiten / Kundengespräche annehmen / Fragen mit Lieferanten klären\\
 \\
-:00-13:00 Uhr Tagesgeschäft abarbeiten - Bestellungen, emails, Anrufe, Shoptätigkeiten, Annahme von Ware
+Darunter ist zu verstehen das bis spätestens 11 Uhr alle emails vom vorherigen Tag beantwortet oder gesichtet wurden um Anfragen zu Bestellungen noch bei Lieferanten zu plazieren\\
 \\
+:00-13:00 Uhr Tagesgeschäft abarbeiten - Bestellungen, emails, Anrufe, Shoptätigkeiten, Annahme von Ware\\
+Emails bis 13 Uhr abarbeiten\\
 \\
-Lieferantenbestellzeiten:\\
+:00-16:30 Uhr Ware auspacken, Tagesgeschäft abarbeiten - Bestellungen, emails, Anrufe, Shoptätigkeiten, Annahme von Ware\\
+\\
+:30 Abholung DHL - bis dahin muss waren verpackt worden sein
+\\
+===== Lieferantenbestellzeiten =====
 Mo-Do: 11 :00 Uhr Mo -Fr. Wieres, Hagl, Techmoto bestellen\\
 Fr: 10:00 Uhr Hagl bestellen\\
 Mo-Fr 13:00 Uhr Bestellung Matthies, Alpha\\
 :30 Uhr Mo-Fr. Bestellung Langenscheidt + Warenkörbe abgleichen\\
-:00-13:30 Uhr Ware auspacken, Tagesgeschäft abarbeiten - Bestellungen, emails, Anrufe, Shoptätigkeiten, Annahme von Ware
+:30 Uhr Bestellung Partseurope, Hartje\\
-:30 Uhr-14:30 Uhr Bestellung Langenscheidt, Alpha, Tagesgeschäft abarbeiten - Bestellungen, emails, Anrufe, Shoptätigkeiten, Annahme von Ware, Beginn der Versandvorbereitung aus angenommener sortierter Ware
-:30 Uhr Bestellung Partseurope, Hartje,
-:30-16:30 Uhr Tagesgeschäft abarbeiten - Bestellungen, emails, Anrufe, Shoptätigkeiten, Annahme von Ware, Versand
-:45 Uhr Abholung DHL
-:45-20:00 Uhr shoptätigkeiten